Grâce au tout nouveau planificateur de vacances et de congés, rendez la gestion des congés de vos salariés plus visuelle, simple et intuitive.
La planification des absences saisonnières — comme les vacances d’été ou les congés du temps des Fêtes — représente souvent un défi opérationnel. Entre les nombreuses demandes à approuver et le besoin de maintenir une couverture adéquate, il est difficile de garder le cap.
Le planificateur de vacances dans Agendrix vient changer la donne en offrant une vue claire, en contexte, qui facilite la prise de décision. C’est un outil conçu pour réduire les allers-retours, éviter les oublis et surtout, vous faire gagner du temps.
Pourquoi ce nouveau planificateur de vacances?
Pour centraliser et simplifier la gestion des absences, le planificateur de vacances regroupe toutes les informations pertinentes dans un seul endroit, à la fois interactif et visuel. Il permet ainsi aux managers de :
- Visualiser, sur 4 semaines, les absences en cours ou à venir (acceptées ou en attente);
- Comparer facilement les demandes qui se chevauchent;
- Approuver ou refuser les congés directement depuis la vue calendrier;
- Prioriser les demandes avec une meilleure compréhension du contexte global;
- Voir et gérer les absences, sans basculer entre plusieurs outils.
Quelques exemples concrets d’utilisation du planificateur de vacances
Voici quelques façons concrètes dont le nouveau planificateur de vacances peut simplifier votre quotidien en gestion :
- Planifier l’été sans stress : Sachez à tout moment qui est disponible.
- Valider les périodes critiques : Assurez-vous qu’aucune période n’est à risque de sous-effectif.
- Gérer les conflits d’absences en un coup d’œil : Évitez les surprises et les changements de dernière minute.
- Améliorer la transparence : Toutes les demandes sont visibles au même endroit, pour une prise de décision plus rapide et équitable.
Des icônes pour différencier les types de congés
Afin de vous faciliter la tâche encore davantage, nous vous proposons une sélection d’icônes permettant de différencier les types de congés : congé de maladie, banque d’heures, vacances, etc.
De plus, une variété de teintes permet de rapidement constater le statut d’une demande de congé :
- En foncé, le congé est approuvé;
- En plus pâle avec un cercle, la demande est en attente d’approbation;
- En pointillé, la demande est en création.
Une section Demandes de congés complètement repensée
La nouvelle version de la section Demandes de congés offre plus de flexibilité que jamais. Il est désormais possible de sélectionner précisément les journées et les heures de congé, même si celles-ci varient d’un jour à l’autre. Ce niveau de granularité permet de mieux morceler les absences selon les besoins réels des salariés.
Les compteurs d’heures de congés sont maintenant intégrés au plan Essentiel, permettant à tous de bénéficier d’une vue centralisée et plus lisible des soldes restants. Les salariés peuvent facilement consulter leurs jours restants, les demandes en cours, les congés déjà pris, ainsi que la répartition entre temps accumulé et autres types de congés.
Des congés mieux gérés, jour par jour
Autre nouveauté majeure : il est maintenant possible d’accumuler automatiquement du temps de congé en fonction des feuilles de temps enregistrées dans le module Temps & présences — un vrai gain de précision et d’automatisation. Finalement, vous pouvez aussi configurer des droits récurrents qui se réinitialisent chaque année, par exemple pour les congés bien-être.
Pour essayer le nouveau planificateur de vacances
Le tout nouveau planificateur de vacances est disponible dès maintenant pour tous les clients Agendrix, via la section Congés, dans la version web de l’application.
Pour plus d’informations à savoir comment utiliser le tout nouveau planificateur de vacances, consultez notre article de centre d’aide.
Bonne gestion!
