Nouvelle fonctionnalité : compteurs d’heures de congé

Les gestionnaires utilisant le module Temps et Présences pourront désormais créer des compteurs permettant de suivre le nombre d’heures de congé dont dispose chaque salarié pour différents types de congés (maladie, vacances, etc.).

Fini le va-et-vient entre Agendrix, Excel ou un autre intervenant pour vérifier si une personne dispose bel et bien d’assez d’heures à récupérer pour une journée de congé. Une fois activées, les compteurs vous permettront de retrouver toute l’information pertinente à un seul et même endroit pratique dans Agendrix. Les salariés aussi auront accès à cette information, promouvant ainsi une certaine transparence et limitant les demandes superflues.

Comment ça marche?

Après avoir créé un nouveau compteur de congé, vous y ajoutez le nombre d’heures de congé admissible pour chaque salarié. En début d’année par exemple, vous pourriez créer un compteur nommée « Maladie » puis octroyer 16 heures à chaque salarié d’un coup pour ce type de congé.

Lorsqu’un salarié créera ensuite une demande de congé pour cause de santé, vous pourrez sélectionner le type de congé « Maladie », et le solde de du compteur s’ajustera en conséquence lors de l’approbation.

Prêt à les essayer?

Les compteurs d’heures de congé font partie du plan Pro d’Agendrix. Dès lors que votre organisation est abonnée à ce plan, vous aurez accès aux compteurs. Notez que les heures de congé ne seront pas comptabilisées dans les compteurs par défaut à moins de suivre la procédure suivante.

Pour créer votre premier compteur d’heures de congé :

1. Ouvrez Agendrix, puis cliquez sur l’onglet Paramètres dans le menu gauche.
2. Dans le sous-menu gauche des paramètres, cliquez sur l’onglet Congés.
3. Dans la section Types et banques de congés, cliquez sur Ajouter un type de congé ou modifiez simplement un type de congé existant.
4. Cochez la case Comptabiliser dans une banque pour le compteur souhaitée.
5. Cliquez sur Sauvegarder.

Tout compteur ainsi créé pourra être utilisée lors de l’approbation de congés.

Pour modifier un compteur d’heures de congé (par exemple, ajouter des heures) :

1. Cliquez sur l’onglet Présences dans le menu gauche.
2. Dans le menu supérieur, cliquez sur l’onglet Banques.
3. Cochez les cases correspondant aux salariés à gérer.
4. Cliquez sur Actions de masse, puis sélectionnez l’action souhaitée.

Bonne planification!