Combien coûte un logiciel de planning ? Guide de prix pour le marché français

Gérer des salariés à plannings variables est complexe. Les détaillants, les restaurants, les pharmacies, les hôtels et les maisons de retraite doivent tous composer avec un turnover élevé, une demande variable et la conformité au Code du travail. Voici un article détaillé pour découvrir les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin.

Avant de comparer les coûts des logiciels, il vaut la peine de se demander si votre processus de gestion de planning actuel a lui aussi un prix. Un fichier Excel semble gratuit. Mais si un manager passe 4 heures par semaine à établir, ajuster et partager un planning à la main, c’est du temps qui n’est pas investi sur le terrain, en recrutement, en expérience client, ou dans les 100 autres choses qui font réellement avancer son entreprise.

À 25 € de l’heure en temps d’encadrement, 4 heures par semaine totalisent environ 5 000 € par an en coût d’opportunité. Un logiciel de planning coûte rarement plus que cela. La plupart du temps, beaucoup moins.

Deux modèles de tarification dominent le marché

• La tarification par utilisateur (utilisée par Agendrix et Deputy) facture pour chaque salarié actif ; le recrutement de travailleurs saisonniers ou temporaires fait augmenter la facture.
  • Agendrix : plan Essentiel à 3,25 € par utilisateur ou plan Plus à 5,25 € par utilisateur par mois (ajout Temps et présences à 2,25 € par utilisateur par mois)
  • Deputy : plan Lite à 5 $ US par utilisateur ou plan Core à 6,50 $ US par utilisateur par mois (facturation annuelle)
• La tarification par établissement (utilisée par Skello et Combo HR) facture un montant fixe ou progressif par site, offrant une prévisibilité des coûts pour les grandes équipes mais coûtant parfois plus cher pour les petites.
  • Skello : Planning Standard dès 79 €/mois par établissement, Duo Standard dès 99 €/mois par établissement
  • Combo HR : offre Time dès 60 €/mois par établissement, offre People dès 80 €/mois par établissement (prix progressif selon le nombre de salariés)

Cet article examine cinq scénarios réalistes et fournit des estimations mensuelles basées sur les tarifs officiels. L’accent est mis sur les entreprises françaises, et nous soulignons les fonctionnalités qui comptent ici, comme la conformité au Code du travail, les conventions collectives et les intégrations avec les logiciels de paie français.

Agendrix, Skello et Combo HR affichent leurs prix en euros. Deputy affiche ses prix en dollars américains. Les prix indiqués sont ceux disponibles au moment de la rédaction de cet article, en mars 2026. Validez les tarifs auprès des éditeurs pour obtenir les prix en vigueur.

Ce qui est réellement inclus dans chaque plan de base

Les prix ne racontent qu’une partie de l’histoire. Avant de comparer les coûts par scénario, il vaut la peine de comprendre ce que chaque plan de base couvre réellement, parce qu’un plan à 3,25 €/utilisateur et un forfait à 60 €/établissement ne sont pas le même produit si l’un exige un module complémentaire pour le suivi du temps.

Agendrix Essentiel

• 3,25 €/util.
• Planning ✅
• Temps et présences : module (+2,25 €)
• Messagerie d’équipe ✅
• Congés et disponibilités ✅
• Rapports ✅
• Multi-établissements ✅
• Intégrations paie FR ✅ (Silae, Sage)
• Fonctionnalités RH ❌ (plan Plus)
• Conformité Code du travail ✅
• Soutien 7 jours ✅

Skello Planning Standard

• Dès 79 €/établ.
• Planning ✅
• Temps et présences ✅ Inclus
• Messagerie d’équipe ✅ (app mobile)
• Congés et disponibilités ✅
• Rapports : base
• Multi-établissements : par établissement
• Intégrations paie FR ✅ (optionnel)
• Fonctionnalités RH : Planning Max
• Conformité Code du travail ✅ (alertes CCN)
• Soutien 7 jours : N/D

Combo Time

• Dès 60 €/établ.
• Planning ✅
• Temps et présences : option (+2 €/sal.)
• Messagerie d’équipe ✅
• Congés et disponibilités ✅
• Rapports : ratios temps réel
• Multi-établissements : par établissement
• Intégrations paie FR ✅ (+1,50 €/salarié/mois)
• Fonctionnalités RH : offre People
• Conformité Code du travail ✅ (alertes CCN)
• Soutien 7 jours : N/D

Deputy Lite

• 5 $ US/util.
• Planning ✅
• Temps et présences ✅ (base)
• Messagerie d’équipe ✅
• Congés et disponibilités ✅
• Rapports : base
• Multi-établissements ✅
• Intégrations paie FR ❌
• Fonctionnalités RH ❌ (add-on)
• Conformité Code du travail ❌
• Soutien 7 jours ❌

La ligne la plus importante de ce tableau est celle du temps et présences. Le plan de base d’Agendrix facture un supplément pour ce module : le vrai prix de départ pour Agendrix Essentiel avec suivi du temps est de 5,50 €/utilisateur. Chez Combo HR, la pointeuse est une option à 2 €/salarié/mois. Deputy et Skello incluent le suivi du temps dans leurs plans de base.

Là où Agendrix se démarque réellement, c’est sur la flexibilité du modèle par utilisateur et les intégrations de paie. Les connexions avec les logiciels de paie français (Silae, Sage 50 et autres), l’assistance client réactive et la conformité au Code du travail sont inclus sans frais supplémentaires dans tous les plans. Sur les plateformes par établissement, le coût fixe est avantageux pour les grandes équipes, mais les petites structures paient un forfait qui dépasse souvent ce que la tarification par utilisateur produirait.

Les modules complémentaires s’additionnent vite

La plupart des plateformes utilisent des modules complémentaires pour garder leurs prix de vitrine bas tout en monétisant des fonctionnalités courantes séparément. Quelques exemples concrets :

Combo HR : la pointeuse coûte 2 €/salarié/mois en supplément de l’offre Time. Pour un restaurant de 22 salariés, cela représente 44 €/mois supplémentaires, soit 528 €/an, juste pour pointer les entrées et sorties. La distribution des bulletins de paie ajoute encore 1,20 €/salarié/mois.

Deputy : les analyses avancées (Analytics+) coûtent 1,50 $ US/utilisateur/mois. La messagerie avancée (Messaging+) est à 1,95 $ US/utilisateur/mois. Ajoutez le module RH à 2 $ US/utilisateur/mois et une équipe de taille moyenne sur Deputy Lite peut facilement voir 5 $ US/utilisateur/mois en modules complémentaires, poussant le coût effectif au-delà de 10 $ US/utilisateur.

Skello : la tarification « dès X €/mois » est un plancher. Le coût réel dépend du nombre de salariés, des fonctionnalités activées et de l’offre choisie (Planning seul, Badgeuse seule ou Duo). Passer du Planning Standard (79 €) au Duo Standard (99 €) pour ajouter la badgeuse représente 240 €/an supplémentaires par établissement.

Le constat est simple : additionnez les fonctionnalités que vous utiliserez réellement avant de comparer les prix affichés. Un prix de base apparemment plus élevé qui inclut le suivi du temps, les intégrations de paie et la conformité légale peut s’avérer plus économique une fois les modules comptabilisés.

Scénario 1 : petite chaîne de deux commerces de détail

Une chaîne familiale de prêt-à-porter exploite deux boutiques en centre-ville. Chaque établissement emploie 6 personnes à l’année ; pendant les soldes d’hiver (janvier–février), les deux magasins recrutent 3 travailleurs temporaires supplémentaires.

Profil de l’équipe

• Effectif de base : 12 salariés actifs (6 par magasin)
• Effectif saisonnier : 6 salariés supplémentaires pendant deux mois
• Établissements : 2
• Turnover élevé

Coût mensuel estimé par logiciel

Agendrix

Plan Essentiel

• 12 × 3,25 = 39 €
• 18 × 3,25 = 58,50 € (haute saison)
• Estimé annuel : 507 €

Plan Plus

• 12 × 5,25 = 63 €
• 18 × 5,25 = 94,50 €
• Estimé annuel : 819 €

Skello

Planning Standard

• 2 × 79 = 158 € minimum
• 158 € (haute saison)
• Estimé annuel : dès 1 896 €

Combo HR

Time

• 2 × 60 = 120 € minimum
• 120 € (haute saison)
• Estimé annuel : dès 1 440 €

Deputy

Lite

• 12 × 5 = 60 $ US
• 18 × 5 = 90 $ US (haute saison)
• Estimé annuel : 780 $ US

Observations

Pour une petite chaîne de détail avec un effectif modeste, la tarification par utilisateur est le modèle le plus économique. Agendrix Essentiel (507 €/an) arrive nettement en dessous des plateformes par établissement à cet effectif. Même Deputy en dollars américains (780 $ US/an) reste moins cher que les forfaits par site.

La tarification par établissement offre une prévisibilité pendant les recrutements saisonniers, mais à six salariés par magasin, le forfait mensuel fixe par site dépasse largement ce que la tarification par utilisateur produit au même effectif.

À retenir : pour les petites équipes de détail de moins de 20 salariés par établissement, la tarification par utilisateur en euros est généralement la structure la plus économique.

Ça a été très facile et rapide à apprendre, il n’y a pas de raison d’attendre pour adopter Agendrix. On voit les résultats instantanément. (Louiselle, qui gère les plannings de 104 salariés dans une enseigne de bricolage avec 3 établissements)

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Scénario 2 : restaurant de type brasserie, un seul établissement

Une brasserie opère à l’année dans un quartier animé de Lyon. 22 salariés assurent les services ; pendant la saison estivale (juin–août), le gérant recrute 6 personnes supplémentaires.

Profil de l’équipe

• Effectif de base : 22 salariés
• Effectif de pointe : 6 salariés supplémentaires pendant l’été
• Établissements : 1
• Turnover très élevé.

Coût mensuel estimé par logiciel

Agendrix

Plan Essentiel

• 22 × 3,25 = 71,50 €
• 28 × 3,25 = 91 € (haute saison)
• Estimé annuel (3 mois de pointe) : 916,50 €

Plan Plus

• 22 × 5,25 = 115,50 €
• 28 × 5,25 = 147 €
• Estimé annuel (3 mois de pointe) : 1 480,50 €

Skello

Planning Standard

• 79 € minimum
• 79 € (haute saison)
• Estimé annuel : dès 948 €

Combo HR

Time

• 60 € minimum
• 60 € (haute saison)
• Estimé annuel : dès 720 €

Deputy

Lite

• 22 × 5 = 110 $ US
• 28 × 5 = 140 $ US (haute saison)
• Estimé annuel (3 mois de pointe) : 1 410 $ US

Observations

Avec 22 salariés de base et une pointe saisonnière à 28, la tarification par établissement offre un avantage structurel pour un restaurant à établissement unique. Les coûts restent fixes quel que soit le nombre de recrutements saisonniers. Combo Time (dès 720 €/an) et Skello Planning Standard (dès 948 €/an) arrivent sous les plateformes par utilisateur à cet effectif. Gardez en tête que ces prix sont des planchers : le coût réel dépend du nombre de salariés et des fonctionnalités activées.

Parmi les plateformes par utilisateur, Agendrix Essentiel (916,50 €/an) reste l’option la plus abordable en euros. Deputy en dollars américains (1 410 $ US/an) est plus coûteux une fois la conversion appliquée.

À retenir : pour les restaurants à établissement unique comptant 20 salariés et plus, la tarification par établissement en euros est généralement la structure la plus économique. La tarification par utilisateur devient plus compétitive sous ce seuil.

Les plannings en 50 % moins de temps.

Les restaurants comme Les Enfants Terribles ne reviendront jamais aux anciennes méthodes.

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Scénario 3 : réseau indépendant de 4 pharmacies

Un petit réseau de pharmacies exploite 4 établissements en périphérie urbaine. Chaque site emploie 8 personnes (pharmaciens, préparateurs et employés polyvalents) avec peu de variation saisonnière. Le turnover en pharmacie est modéré.

Profil de l’équipe

• Effectif : 32 salariés (8 par établissement)
• Saisonnalité : minimale
• Établissements : 4
• Turnover faible

Coût mensuel estimé par logiciel

Agendrix

Plan Essentiel

• 32 × 3,25 = 104 €
• Estimé annuel : 1 248 €

Plan Plus

• 32 × 5,25 = 168 €
• Estimé annuel : 2 016 €

Skello

Planning Standard

• 4 × 79 = 316 € minimum
• Estimé annuel : dès 3 792 €

Combo HR

Time

• 4 × 60 = 240 € minimum
• Estimé annuel : dès 2 880 €

Deputy

Lite

• 32 × 5 = 160 $ US
• Estimé annuel : 1 920 $ US

Observations

Pour un réseau de pharmacies avec un effectif stable et modéré sur plusieurs sites, la tarification par utilisateur reste la plus compétitive. À 8 salariés par établissement, le modèle par utilisateur produit un coût mensuel nettement inférieur à la tarification par établissement. La stabilité de l’effectif est la variable clé : sans fluctuations saisonnières et avec un faible turnover, il n’y a pas de surprises de facturation.

Agendrix (1 248 €/an) arrive en dessous de toutes les alternatives, y compris Deputy en dollars américains une fois les taux de change appliqués.

À retenir : pour les entreprises multi-établissements avec un effectif stable et modéré par site, la tarification par utilisateur en euros peut demeurer l’option la plus économique et la plus complète sur le plan opérationnel.

Plus de friction par rapport au planning, ni de perte de temps au travail ; les salariés m’envoient simplement leurs demandes avec l’app. (Alex, pharmacien-propriétaire de 17 salariés dans une pharmacie indépendante)

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Scénario 4 : petit hôtel indépendant

Un hôtel indépendant de 42 chambres dans une région touristique comme la Côte d’Azur. L’hôtel opère à l’année avec une petite équipe de base, mais recrute du personnel saisonnier supplémentaire pendant les périodes de pointe. Les hautes saisons sont l’été (juin–août) et les vacances de fin d’année (décembre–janvier).

Profil de l’équipe

• Effectif de base : 14 salariés (réception, entretien et maintenance, y compris le temps partiel)
• Effectif de pointe : 20 salariés (+6 saisonniers)
• Établissements : 1
• Turnover modéré, recrutements saisonniers 2 fois par an.

Coût mensuel estimé par logiciel

Agendrix

Plan Essentiel

• 14 × 3,25 = 45,50 €
• 20 × 3,25 = 65 € (haute saison)
• Estimé annuel (5 mois de pointe) : 643,50 €

Plan Plus

• 14 × 5,25 = 73,50 €
• 20 × 5,25 = 105 € (haute saison)
• Estimé annuel (5 mois de pointe) : 1 039,50 €

Skello

Planning Standard

• 79 € minimum
• 79 € (haute saison)
• Estimé annuel : dès 948 €

Combo HR

Time

• 60 € minimum
• 60 € (haute saison)
• Estimé annuel : dès 720 €

Deputy

Lite

• 14 × 5 = 70 $ US
• 20 × 5 = 100 $ US
• Estimé annuel (5 mois de pointe) : 990 $ US

Observations

Pour un petit hôtel culminant à 20 salariés, Agendrix Essentiel (643,50 €/an) reste le moins cher des quatre options. Combo Time (dès 720 €/an) et Skello Planning Standard (dès 948 €/an) affichent des planchers déjà supérieurs, et le coût réel de ces plateformes augmente avec le nombre de salariés. En pratique, avec un effectif de 14 à 20 salariés, le coût progressif de ces plateformes peut se rapprocher de la tarification par utilisateur.

Ce qui compte le plus ici, c’est l’adéquation opérationnelle. Un hôtel qui gère des recrutements saisonniers, des plannings multi-services et la préparation de la paie sans équipe RH dédiée bénéficie des intégrations de paie françaises et de la conformité au Code du travail que les plateformes par établissement n’incluent pas toujours au niveau de base.

À retenir : à cet effectif, la tarification par utilisateur en euros reste la plus économique. Les prix « dès X € » des plateformes par établissement sont des planchers qui augmentent avec le nombre de salariés. Pour les hôtels qui ont besoin d’intégrations de paie françaises et de conformité d’emblée, cela renforce l’avantage d’une solution comme Agendrix.

Avant Agendrix, je devais toujours être sur place et tout passait par moi. Maintenant, je peux gérer l’hôtel à distance, sans stress, avec une équipe plus autonome et des plannings toujours à jour. (Vivek, qui gère 42 salariés dans un hôtel Best Western)

Scénario 5 : réseau de maisons de retraite

Un réseau de trois maisons de retraite emploie 76 aides-soignants, infirmiers et salariés administratifs. Le turnover est modéré mais constant. L’équipe ajoute occasionnellement quelques travailleurs temporaires lorsque les besoins des résidents augmentent. La qualité des plannings est critique, car le personnel doit couvrir des plages en continu tout en évitant l’épuisement.

Profil de l’équipe

• Effectif de base : 76 salariés (environ 25 par site, y compris les infirmiers, aides-soignants et salariés administratifs)
• Saisonnalité : faible ; recrutement occasionnel de 4 travailleurs temporaires
• Établissements : 3
• Turnover modéré mais constant

Coût mensuel estimé par logiciel

Agendrix

Plan Essentiel

• 76 × 3,25 = 247 €
• Estimé annuel : 2 964 €

Plan Plus

• 76 × 5,25 = 399 €
• Estimé annuel : 4 788 €

Skello

Duo Standard

• 3 × 99 = 297 € minimum
• Estimé annuel : dès 3 564 €

Combo HR

People

• 3 × 80 = 240 € minimum
• Estimé annuel : dès 2 880 €

Deputy

(plan Core retenu plutôt que Lite en raison du volume d’effectifs, des besoins de conformité et de la complexité de gestion propres à ce secteur réglementé)

Core

• 76 × 6,50 = 494 $ US
• Estimé annuel : 5 928 $ US

Observations

À 76 salariés sur trois établissements, un effectif constamment élevé fait pencher la balance vers la tarification par établissement. Les plans à taux fixe par site absorbent les recrutements temporaires sans ajustement de facturation, ce qui compte pour un réseau où les besoins en personnel fluctuent selon les soins requis.

Combo People (dès 2 880 €/an) et Agendrix Essentiel (2 964 €/an) se situent dans la même fourchette. Skello Duo Standard (dès 3 564 €/an) inclut la badgeuse en plus du planning, ce qui peut éliminer le besoin d’un module complémentaire.

À retenir : pour les organisations avec un effectif constamment élevé sur plusieurs établissements, la tarification par établissement livre généralement le coût global le plus bas. Pour celles dans des secteurs réglementés, la conformité intégrée au Code du travail et aux conventions collectives devrait entrer dans la comparaison du coût total.

Nous avons vu un impact significatif sur notre coût du travail. Agendrix nous permet d’éviter au maximum le recours à des agences d’intérim, principalement grâce à la gestion facile des plages horaires à combler. (Valérie, qui supervise plus de 1 400 salariés dans 17 maisons de retraite)

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Choisir le bon logiciel

Le coût seul ne détermine pas le bon système de planning. Les entreprises devraient aussi considérer la profondeur des fonctionnalités, la conformité réglementaire, les intégrations de paie et l’évolution de la tarification en fonction de l’effectif.

À partir des scénarios ci-dessus, plusieurs tendances se dessinent :

Turnover élevé et recrutements saisonniers fréquents

Les systèmes par établissement comme Skello et Combo HR offrent des coûts prévisibles parce que la tarification ne change pas (ou peu) quand l’effectif fluctue. Cette structure fonctionne bien pour les restaurants, les hôtels et les grands réseaux de maisons de retraite où le turnover saisonnier ou continu fait augmenter l’effectif. Quand le nombre de salariés dépasse régulièrement 25–30 par établissement, la tarification par site devient souvent plus économique.

Petites équipes ou niveaux d’effectif modérés

La tarification par utilisateur peut être plus économique pour les petites équipes ou les entreprises comptant moins de 20 salariés par site. Dans plusieurs scénarios, la tarification en euros d’Agendrix le rend moins cher que Deputy en dollars américains une fois les taux de change considérés, et nettement moins cher que les forfaits par établissement.

Opérations multi-établissements stables

Pour les organisations exploitant plusieurs sites avec un effectif modéré par établissement (comme les pharmacies), les deux modèles de tarification peuvent rester compétitifs. La meilleure structure dépend du nombre de salariés actifs par site et de la stabilité de l’effectif tout au long de l’année.

Besoins avancés en RH et conformité

Les plans supérieurs, comme Agendrix Plus, Skello Planning Max ou Combo People, incluent des outils RH comme les processus d’intégration des nouveaux salariés, la gestion documentaire et les fonctionnalités de conformité aux conventions collectives. Dans les secteurs réglementés comme la santé ou l’hôtellerie-restauration, la conformité intégrée peut réduire le risque administratif et limiter le recours à des outils tiers.

Facilité de mise à l’échelle

Les services par utilisateur ajustent automatiquement la facturation lorsque des salariés sont ajoutés ou retirés, ce qui peut être avantageux si l’effectif fluctue modérément au cours de l’année. La tarification par établissement offre une prévisibilité à long terme lorsque l’effectif reste constamment élevé.

Note importante sur les intégrations et le coût total

La plupart des plateformes de planning peuvent facturer des frais supplémentaires pour les intégrations de paie, les modules RH, les rapports avancés ou le suivi du temps, soit via des plans supérieurs ou des modules complémentaires payants. Les entreprises devraient confirmer les coûts totaux de mise en œuvre, incluant les intégrations et la configuration de conformité, plutôt que de comparer uniquement les prix d’abonnement de base.

Pour les organisations françaises, la conformité au Code du travail, aux conventions collectives, aux jours fériés et aux fournisseurs de paie locaux (Silae, PayFit, Sage) peut aussi affecter le coût total et la complexité administrative.

Conclusion

Tous secteurs confondus, un principe se démarque : le vrai coût d’un logiciel de planning dépend davantage de la composition de vos effectifs que du prix affiché.

Pour les PME françaises, la tarification par utilisateur en euros peut être étonnamment compétitive, surtout lorsque la conformité, les intégrations de paie et les recrutements saisonniers sont pris en compte. À mesure que les équipes grandissent et se stabilisent, la tarification par établissement peut offrir une meilleure prévisibilité.

Mais au-delà des modèles de tarification, l’objectif est simple : passer moins de temps à construire des plannings et plus de temps à gérer votre entreprise. La bonne plateforme de planning devrait réduire la charge administrative, respecter le Code du travail et épauler votre équipe à l’année, de la saison estivale aux vacances de Noël et tout ce qui se passe entre les deux.

En termes pratiques, les entreprises françaises devraient s’attendre à ce que les coûts annuels de logiciel de planning augmentent en fonction du nombre de salariés, et non du chiffre d’affaires, faisant de la taille de l’effectif le facteur budgétaire le plus important.

Quand le logiciel s’adapte à votre façon de fonctionner, la gestion des plannings devient un outil stratégique plutôt qu’un fardeau administratif.

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